Zpracování osobních údajů

INFORMACE PRO SUBJEKT ÚDAJŮ (DOTČENOU OSOBU) o zpracování osobních údajů

Informace pro subjekt údajů o zpracování osobních údajů

Při používání stránky www.fakturyweb.cz (dále jen "Stránka") dochází ke zpracování osobních údajů uživatele a dalších subjektů údajů. Provozovatel ISSET, s.r.o., se sídlem Palárikova 3159/7, 811 05 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 47 544 813, společnost zapsaná v Obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka číslo 94603/B tímto na základě čl. 12 a 13 obecného nařízení o ochraně údajů (dále jen "Nařízení") poskytuje subjektu údajů informace o zpracování osobních údajů.
Zpracování údajů provozovatelem
1. Při používání Stránky provozovatel Stránky:
a) ukládá na zařízení uživatele soubory cookies (více viz článek 4 Podmínek používání);
b) zpracovává následující osobní údaje registrovaného uživatele (celé jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo (dále jen "Provozní údaje"));
c) zpracovává osobní údaje uživatele, které uživatel zadal do softwaru Stránky;
d) zpracovává osobní údaje třetí osoby (subjektu údajů), které uživatel zadal do softwaru Stránky;
(údaje uvedené v bodě 1., písm. c) a d) výše dále také "Údaje").
Provozní údaje
2. Provozní údaje provozovatel zpracovává pro účely plnění smluvních povinností mezi ním a uživatelem. Konkrétně se jedná o správu účtu uživatele, zúčtování plateb a vyřizování případných podnětů uživatele.
Údaje
3. Provozovatel nikdy nepožaduje od uživatele, aby na Stránku zadal jakékoli Údaje. Dokumenty vytvořené na Stránce může uživatel vytvořit i bez Údajů.
4. Je pravděpodobné, že uživatel bude mít v úmyslu vytvořit na Stránce dokument obsahující Údaje, ať už své, nebo Údaje svého smluvního partnera (subjektu údajů).
5. Uživatel nesmí na Stránku zadat žádné údaje, které spadají do zvláštní kategorie údajů tj. údaje, odhalující rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborových organizacích, genetické údaje, biometrické údaje na individuální identifikaci fyzické osoby, údaje týkající se zdraví nebo údaje týkající se sexuálního života nebo sexuální orientace fyzické osoby.
6. Pokud uživatel zadá na Stránku vlastní Údaje, provozovatel bude plnit povinnosti, které mu jako provozovateli vyplývají z Nařízení.
7. Pokud však uživatel zadá na stránku Údaje týkající se třetí osoby (subjektu údajů), provozovatel bude plnit povinnosti, které mu jako zpracovateli vyplývají z Nařízení a uživatel je povinen plnit povinnosti, které mu jako provozovateli vyplývají z Nařízení.
8. Účel. Provozovatel zpracovává Údaje a Provozní údaje pro následující účely:
Účely zpracování údajů: Podmínka: Kategorie údajů:
a) plnění povinností – správce daně zákonná běžné
b) plnění povinností – státní orgány zákonná běžné
c) smluvní agenda smluvní běžné
d) informování subjektu údajů o zboží a službách poskytovaných provozovatelem (dále jen "marketing") není běžné
9. Právní základ zpracování. Provozovatel zpracovává údaje na základě:
a) souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1, písm. a) Nařízení);
b) zákona – uzavření smlouvy (příprava na uzavření smlouvy) se subjektem údajů (čl. 6 odst. 1, písm. b) Nařízení);
c) oprávněného zájmu provozovatele (čl. 6 odst. 1, písm. f) Nařízení), a to: (i) ochrana smluvních / zákonných práv a povinností provozovatele, (ii) informace o zboží a službách poskytovaných provozovatelem (marketing).
10. Příjemci/kategorie příjemců. Provozovatel poskytuje údaje následujícím subjektům:
a) státní orgány;
b) justiční orgány;
c) zástupci nebo mandatáři provozovatele (např. účetní, auditor, právník atd.);
d) zástupci nebo mandatáři smluvní strany, kteří mají platný mandát k zastupování.
11. Přenos údajů do třetích zemí. Provozovatel předpokládá přenos údajů do zemí EU, resp. zemí OECD a do USA v režimu EU/US Privacy Shield (země podle rozhodnutí Evropské komise zaručuje odpovídající úroveň ochrany údajů).
12. Doba uchovávání údajů. Provozovatel uchovává údaje do okamžiku (podle toho, která skutečnost nastane později):
a) plnění povinností – správce daně podle zákona, minimálně 10 let
b) plnění povinností – státní orgány podle zákona, minimálně 10 let
c) smluvní agenda po dobu trvání smlouvy, ne však kratší než do uplynutí lhůty pro uplatnění odpovědnostních nároků (3 roky, resp. 4 roky)
c) marketing do skončení reklamní kampaně, ne však kratší než podle platných předpisů
13. Právo požadovat přístup k údajům. Máte právo požadovat od provozovatele, aby Vám oznámil, zda a jaké údaje o Vás zpracovává.
14. Právo požadovat opravu a doplnění údajů. Rovněž máte právo od provozovatele žádat, aby Vaše údaje, které má k dispozici, opravil. S ohledem na účel zpracování máte také právo na doplnění údajů.
15. Právo na vymazání údajů, právo na omezení zpracování údajů. Máte právo požadovat od provozovatele, aby Vaše údaje vymazal. Také máte právo žádat provozovatele, aby (v případě existence zákonných předpokladů) omezil zpracování údajů. Žádné z těchto práv není nadřazeno nad zákonnou povinností provozovatele zpracovávat Vaše údaje v rozsahu a za účelem stanoveným platnými právními předpisy.
16. Právo na přenositelnost údajů. Máte právo požádat provozovatele, aby údaje, které o Vás zpracovává, poskytl jinému provozovateli (resp. jinému provozovateli se stejnou mírou zákonné povinnosti ochrany důvěrných klientských informací) ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
17. Právo podat stížnost. Proti postupu provozovatele v oblasti ochrany údajů máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, E-mail: posta@uoou.cz, Tel.: +420 234 665 111.
18. Profilování, existence automatizovaného rozhodování. Při zpracování údajů provozovatelem nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování údajů.
19. Poskytnutí Provozních údajů je podmínkou pro řádné poskytnutí služby pro Vás. Poskytnutí Údajů se pro řádné poskytnutí služby nevyžaduje.
20. V případě uzavření smluvního vztahu mezi Vámi a provozovatelem je poskytnutí údajů podmínkou pro řádný vznik smluvního vztahu a uplatňování nároků souvisejících se smlouvou.
21. Provozovatel neposkytuje Vaše údaje třetím osobám, kromě případů, kdy je to v tomto dokumentu výslovně uvedeno, a případů, kdy mu taková povinnost vyplývá z platných právních předpisů.
ZVLÁŠTNÍ POUČENÍ O PRÁVU VZNÉST NÁMITKU
22. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU. POKUD PROVOZOVATEL ZPRACOVÁVÁ VAŠE ÚDAJE ZA ÚČELEM OCHRANY SVÝCH OPRÁVNĚNÝCH ZÁJMŮ, MÁTE PRÁVO KDYKOLIV VZNÉST NÁMITKU PROTI TAKOVÉMU ZPRACOVÁNÍ A PROVOZOVATEL OD OKAMŽIKU VZNESENÍ NÁMITKY NESMÍ VAŠE ÚDAJE K TOMUTO ÚČELU ZPRACOVÁVAT. PRÁVO VZNÉST NÁMITKU MÁTE VŽDY, KDYŽ PROVOZOVATEL ZPRACOVÁVÁ VAŠE ÚDAJE ZA ÚČELEM PŘÍMÉHO MARKETINGU. PROVOZOVATEL NENÍ POVINEN PŘESTAT VAŠE ÚDAJE K TOMUTO ÚČELU ZPRACOVÁVAT, POKUD PROKÁŽE NEZBYTNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO DŮVODY PRO PROKAZOVÁNÍ, UPLATŇOVÁNÍ NEBO OBHAJOVÁNÍ PRÁVNÍCH NÁROKŮ.