Faktury web vycházejí z projektu, jehož základy vznikly již v roce 2009. Nevznikl jako marketingový experiment ani jako rychlý podnikatelský nápad, ale z reálné potřeby jeho zakladatele vytvořit jednoduchý a praktický nástroj pro vystavování účetních dokladů.
V době, kdy se účetní doklady běžně vytvářely pomocí lokálních programů nainstalovaných na konkrétních počítačích, začala narůstat potřeba řešení, které by bylo dostupné odkudkoliv, vždy aktuální a bez zbytečných technických komplikací. Online přístup, jednoduchost a minimální administrativa byly od začátku hlavními cíli celého systému.
Postupem času se původní řešení přirozeně rozvíjelo a přizpůsobovalo reálnému používání. Projekt rostl na základě zpětné vazby od prvních uživatelů, kteří systém každodenně využívali a podíleli se na jeho postupném vylepšování. Díky tomu se funkcionalita rozšiřovala smysluplně, bez zbytečných prvků, a vždy s důrazem na praktičnost.
Samostatná česká verze pod značkou Faktury web funguje od roku 2014. Od té doby je systém dlouhodobě přizpůsobován potřebám českých podnikatelů, živnostníků a menších firem. Důraz je kladen především na přehlednost, rychlost práce a snadné ovládání bez nutnosti složitého zaškolování.
Filozofie Faktury webu je jednoduchá a dlouhodobě neměnná. Nesnažíme se přesvědčovat líbivými slogany ani nikoho nutit systém používat. Každý uživatel by si měl sám ověřit, že jde o spolehlivý a funkční nástroj, který šetří čas a snižuje administrativní zátěž. Právě proto je celý systém navržen tak, aby byl intuitivní, rychlý a použitelný ihned po prvním přihlášení.
Protože projekt vznikal především jako praktický nástroj pro každodenní práci, stejný přístup se promítá i do cenové politiky. Faktury web dlouhodobě nabízejí velmi dobrý poměr ceny a užitné hodnoty. Uživatel získává rozsáhlou funkcionalitu bez zbytečných omezení a má dostatek času systém vyzkoušet v reálném provozu, než se rozhodne pro jeho další používání.
V současnosti na systému neustále pracujeme, probíhá jeho další vývoj, údržba a technologická vylepšení, abychom dokázali dlouhodobě poskytovat stabilní, bezpečné a kvalitní služby co největšímu počtu uživatelů.
Níže naleznete podrobný přehled funkcí a vlastností systému Faktury web, který vznikl z praxe, byl dlouhodobě ověřován reálným používáním a dnes představuje stabilní a osvědčené řešení online fakturace pro český trh.
| Název funkce | Podrobný popis | Limit / rozsah | Dostupnost |
|---|---|---|---|
| Přístup a uživatelé | |||
| Více uživatelských přístupů v jednom účtu | Jeden účet může používat více uživatelů. První vytvořený účet je hlavní profil, ze kterého lze vytvářet další uživatelské přístupy. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Oprávnění a role uživatelů | Každému uživateli lze nastavit individuální oprávnění (například pouze pro čtení, vytváření dokladů ve vlastní režii nebo kompletní plnohodnotný přístup). | Neomezeně | Standardní přístup |
| Adresář společností – Moje společnosti | |||
| Evidence vlastních společností (dodavatelů) | Adresář slouží k evidenci společností, které v dokladech vystupují jako dodavatelé. Společnost může mít vlastní fakturační údaje, bankovní účty a nastavení. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Počet aktivních společností za 365 dní | Systém sleduje počet společností, které vytvářely doklady v rámci jednoho účtu za posledních 365 dní. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Import společností z Excelu | Hromadný import společností do adresáře Moje společnosti ze souboru Excel. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export společností do Excelu | Export adresáře společností do souboru Excel pro další zpracování nebo archivaci. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Adresář klientů – Moji klienti | |||
| Evidence klientů v adresáři | V adresáři Moji klienti lze evidovat společnosti a osoby, které v dokladech vystupují jako klienti (odběratelé). | Max. 2000 | Standardní přístup |
| Počet klientů (odběratelů) | Počet klientů, kterým vystavujete faktury a další doklady, není omezen. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Import klientů z Excelu | Hromadný import klientů do adresáře klientů ze souboru Excel. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Hromadný import klientů podle IČO (ČR) v dávce | Import více českých společností do adresáře klientů na základě IČO v jedné dávce. | Max. 30 | Standardní přístup |
| Export klientů do Excelu | Export adresáře klientů do souboru Excel. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Adresář fakturačních položek | |||
| Evidence fakturačních položek | Evidence prodávaného zboží a služeb pro rychlé vkládání do dokladů (položky, jednotky, ceny, DPH apod.). | Max. 10000 | Standardní přístup |
| Cenové hladiny (úrovně) | Možnost definovat až 10 cenových hladin pro jednu položku (například maloobchod / velkoobchod / VIP). | Max. 10 na položku | Standardní přístup |
| Přiřazení cenové hladiny ke klientovi | Možnost přiřadit konkrétní cenovou hladinu ke konkrétnímu klientovi tak, aby se ceny automaticky předvyplňovaly. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Import položek z Excelu | Hromadný import položek (zboží/služby) ze souboru Excel do adresáře položek. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export položek do Excelu | Export seznamu položek do souboru Excel. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Adresář bankovních účtů | |||
| Evidence bankovních účtů | Možnost evidovat více bankovních účtů, které se zobrazují v údajích dodavatele na dokladech. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Přiřazení účtu k dodavateli | Uložený bankovní účet lze přiřadit ke konkrétnímu dodavateli a při tvorbě dokladů se automaticky předvyplní. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Označování / tagování / štítkování | |||
| Vlastní označení (tagy) | Vytváření vlastních označení, kterými lze označovat doklady nebo klienty pro lepší orientaci. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vyhledávání podle tagů | Vyhledávání a filtrování dokladů podle přiřazených označení. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Obecné funkce | |||
| Doplňování údajů podle IČO (ČR) | Automatické doplňování firemních údajů na základě IČO pro české společnosti. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Doplňování údajů podle IČO (SR) | Automatické doplňování firemních údajů na základě IČO pro slovenské společnosti. | Neomezeně | v přípravě |
| Doplňování údajů podle DIČ (VAT ID) – EU | Ověření a doplnění údajů na základě VAT ID pro země EU (s výjimkou DE a ES). | Neomezeně | v přípravě |
| Převod čísla účtu na IBAN | Zjištění IBAN ze standarního formátu čísla účtu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Automatické číslování dokladů | Nastavení automatického číslování všech typů dokladů (faktury, cenové nabídky, dodací listy, objednávky, ...) pro každou evidovanou společnost samostatně. | Ano | Standardní přístup |
| Vlastní logo, razítko a podpis | Možnost vložit do dokladů vlastní logo, razítko nebo podpis pro profesionální vzhled dokladů. | Ano | Standardní přístup |
| Návrhář dokladů | Grafické přizpůsobení vzhledu dokladů (rozložení, prvky, zobrazení polí) podle potřeb firmy. | Ano | Standardní přístup |
| API – Faktury web API | Možnost propojení e-shopu nebo interního systému s Faktury web a vytváření dokladů přes API. | Bez pevných limitů (rozumná míra) |
Standardní přístup |
| Odesílání dokladů e-mailem | Odesílání dokladů z našeho systému může být časově omezeno z důvodu ochrany našich serverů.
Základní limit je 2 e-maily/min a 15 e-mailů/hod. Se službou E-mail a odesílání je limit 5 e-mailů/min a 30 e-mailů/hod. Při nastavení vlastního SMTP není limit odesílání. |
Ano (s limitem) |
Standardní přístup, Služba E-mail a odesílání |
| SMTP odesílání e-mailů | Nastavení vlastního SMTP serveru pro odesílání e-mailů s doklady z vlastní e-mailové adresy (doručení, reputace domény, kontrola odesílání). | Ano | Služba E-mail a odesílání |
| Předdefinované texty a předměty e-mailů | Možnost nastavit a upravovat předdefinovaný předmět a text e-mailu pro jednotlivé typy dokladů. | Ano | Služba E-mail a odesílání |
| QR kód pro rychlou úhradu faktury | Možnost odeslat v e-mailu s fakturou QR kód pro rychlou úhradu bankovní aplikací. | Ano | Služba E-mail a odesílání |
| Automatizace a pravidelné doklady | Automatizované vytváření dokladů na základě definovaných pravidel, například pravidelné faktury, cenové nabídky, dodací listy nebo objednávky. | Ano | Služba Automatizace |
| Faktury – vydané | |||
| Vydané faktury | Tvorba a evidence vydaných faktur včetně úprav, standardní archivace a práce se stavy (například uhrazené / neuhrazené). | Neomezeně | Standardní přístup |
| Zálohové faktury | Tvorba a evidence zálohových faktur. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Dobropisy | Tvorba dobropisů pro opravy nebo snížení původní faktury. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vrubopisy | Tvorba vrubopisů pro navýšení původní faktury. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Daňové doklady k přijatým platbám | Tvorba daňových dokladů k přijatým platbám podle potřeby a typu účtování. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vícejazyčné faktury | Možnost vytvořit fakturu i v dalších jazycích mimo češtinu. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Platební QR kód | Možnost zobrazit na faktuře QR kód pro snadnou úhradu. Podpora tří nejpoužívanějších formátů QR plateb. | Ano | Standardní přístup |
| Faktury v cizí měně | Možnost vystavit fakturu v cizí měně s automatickým přepočtem na EUR podle kurzovního lístku. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Šablony faktur | Výběr z více šablon faktur (vzhled, rozložení, styl). | Ano | Standardní přístup |
| Export faktur do ISDOC / UBL 2.1 | Export vydaných faktur do strukturovaných formátů ISDOC nebo XML UBL 2.1 pro elektronickou výměnu a integrace. | Ano | Standardní přístup |
| Odeslání faktury e-mailem | Přímé odeslání faktury e-mailem ze systému včetně konkrétního dokladu jako přílohy. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Upomínka po splatnosti | Možnost odeslat upomínku, pokud je faktura po datu splatnosti. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Hromadné stahování faktur | Hromadné stažení faktur do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat faktur do Excelu | Export údajů o vydaných fakturách do Excel souboru pro reporting nebo účetnictví. | Ano | Standardní přístup |
| Faktury – přijaté | |||
| Přijaté faktury | Tvorba a evidence přijatých faktur (dodavatelské faktury) včetně úprav a archivace. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Zálohové faktury (přijaté) | Evidence přijatých zálohových faktur. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Dobropisy a vrubopisy (přijaté) | Evidence přijatých dobropisů a vrubopisů k přijatým fakturám. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Daňové doklady k přijatým platbám (přijaté) | Evidence daňových dokladů k přijatým platbám podle potřeby. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vícejazyčné přijaté faktury | Možnost vytvořit přijatou fakturu v různých jazykových mutacích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Korekce rozpisu DPH | Možnost upravit rozpis DPH v případě, že přijatá faktura používá jinou metodiku výpočtu DPH nebo zaokrouhlování. | Ano | Standardní přístup |
| Import přijatých faktur z ISDOC | Import přijatých faktur ze souboru ISDOC do evidence přijatých faktur. | Ano | Standardní přístup |
| Odeslání přijaté faktury e-mailem | Možnost odeslat přijatou fakturu e-mailem (například interně ke schválení nebo ke zpracování). | Neomezeně | Standardní přístup |
| Hromadné stahování přijatých faktur | Hromadné stažení přijatých faktur do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat přijatých faktur do Excelu | Export údajů o přijatých fakturách do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Pokladní doklady – příjmové | |||
| Příjmové pokladní doklady | Tvorba a evidence příjmových pokladních dokladů. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Formáty A4 / A6 | Možnost vystavit příjmový doklad ve dvou formátech, vhodných pro tisk i archivaci. | A4, A6 | Standardní přístup |
| Vícejazyčné příjmové doklady | Možnost vytvořit příjmový doklad ve více jazycích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Odeslání příjmového dokladu e-mailem | Přímé odeslání příjmového dokladu e-mailem ze systému. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Hromadné stahování příjmových dokladů | Hromadné stažení příjmových dokladů do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat příjmových dokladů do Excelu | Export údajů o příjmových dokladech do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Pokladní doklady – výdajové | |||
| Výdajové pokladní doklady | Tvorba a evidence výdajových pokladních dokladů. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Formáty A4 / A6 (výdajové) | Možnost vystavit výdajový doklad ve dvou formátech. | A4, A6 | Standardní přístup |
| Vícejazyčné výdajové doklady | Možnost vytvořit výdajový doklad ve více jazycích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Odeslání výdajového dokladu e-mailem | Přímé odeslání výdajového dokladu e-mailem ze systému. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Hromadné stahování výdajových dokladů | Hromadné stažení výdajových dokladů do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat výdajových dokladů do Excelu | Export údajů o výdajových dokladech do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Cenové nabídky | |||
| Cenové nabídky | Tvorba a evidence cenových nabídek. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vícejazyčné cenové nabídky | Možnost vytvořit cenovou nabídku ve více jazycích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Odeslání cenové nabídky e-mailem | Přímé odeslání cenové nabídky e-mailem ze systému. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Šablony cenových nabídek | Výběr z více šablon cenových nabídek (vzhled a rozložení). | Ano | Standardní přístup |
| Hromadné stahování cenových nabídek | Hromadné stažení cenových nabídek do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat cenových nabídek do Excelu | Export údajů o cenových nabídkách do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Vytvoření faktury z cenové nabídky | Možnost vytvořit fakturu přímo z cenové nabídky bez opětovného přepisování položek. | Ano | Standardní přístup |
| Vytvoření dodacího listu z cenové nabídky | Možnost vytvořit dodací list přímo z cenové nabídky. | Ano | Standardní přístup |
| Vytvoření objednávky z cenové nabídky | Možnost vytvořit objednávku přímo z cenové nabídky. | Ano | Standardní přístup |
| Dodací listy | |||
| Dodací listy | Tvorba a evidence dodacích listů. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vícejazyčné dodací listy | Možnost vytvořit dodací list ve více jazycích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Odeslání dodacího listu e-mailem | Přímé odeslání dodacího listu e-mailem ze systému. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Šablony dodacích listů | Výběr z více šablon dodacích listů. | Ano | Standardní přístup |
| Hromadné stahování dodacích listů | Hromadné stažení dodacích listů do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat dodacích listů do Excelu | Export údajů o dodacích listech do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Vytvoření faktury z dodacího listu | Možnost vytvořit fakturu přímo z dodacího listu. | Ano | Standardní přístup |
| Objednávky – vydané | |||
| Vydané objednávky | Tvorba a evidence vydaných objednávek. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vícejazyčné vydané objednávky | Možnost vytvořit vydanou objednávku ve více jazycích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Odeslání vydané objednávky e-mailem | Přímé odeslání vydané objednávky e-mailem ze systému. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Šablony objednávek | Výběr z více šablon objednávek. | Ano | Standardní přístup |
| Hromadné stahování vydaných objednávek | Hromadné stažení vydaných objednávek do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat vydaných objednávek do Excelu | Export údajů o vydaných objednávkách do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Objednávky – přijaté | |||
| Přijaté objednávky | Tvorba a evidence přijatých objednávek. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Vícejazyčné přijaté objednávky | Možnost vytvořit přijatou objednávku ve více jazycích. | SK, EN, DE, HU, PL, ES, FR, RU, IT, NO, DK | Standardní přístup |
| Odeslání přijaté objednávky e-mailem | Přímé odeslání přijaté objednávky e-mailem ze systému. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Šablony přijatých objednávek | Výběr z více šablon objednávek. | Ano | Standardní přístup |
| Hromadné stahování přijatých objednávek | Hromadné stažení přijatých objednávek do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Standardní přístup |
| Export dat přijatých objednávek do Excelu | Export údajů o přijatých objednávkách do Excel souboru. | Ano | Standardní přístup |
| Vytvoření faktury z objednávky | Možnost vytvořit fakturu přímo z objednávky bez opětovného zadávání položek. | Ano | Standardní přístup |
| Vytvoření dodacího listu z objednávky | Možnost vytvořit dodací list přímo z objednávky. | Ano | Standardní přístup |
| Zakázkové listy | |||
| Zakázkové listy | Tvorba a evidence zakázkových listů. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Vícejazyčné zakázkové listy | Možnost vytvořit zakázkový list ve vybraných jazycích. | SK, EN, DE | Služba Extra dokumenty |
| Odeslání zakázkového listu e-mailem | Přímé odeslání zakázkového listu e-mailem ze systému. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Šablony zakázkových listů | Výběr z více šablon zakázkových listů. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Hromadné stahování zakázkových listů | Hromadné stažení zakázkových listů do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Export dat zakázkových listů do Excelu | Export údajů o zakázkových listech do Excel souboru. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Vytvoření faktury ze zakázkového listu | Možnost vytvořit fakturu přímo ze zakázkového listu. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Montážní deníky | |||
| Montážní deníky | Tvorba a evidence montážních deníků. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Vícejazyčné montážní deníky | Možnost vytvořit montážní deník ve vybraných jazycích. | SK, EN, DE | Služba Extra dokumenty |
| Odeslání montážního deníku e-mailem | Přímé odeslání montážního deníku e-mailem ze systému. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Šablony montážních deníků | Výběr z více šablon montážních deníků. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Hromadné stahování montážních deníků | Hromadné stažení montážních deníků do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Export dat montážních deníků do Excelu | Export údajů o montážních denících do Excel souboru. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Předávací protokoly | |||
| Předávací protokoly | Tvorba a evidence předávacích protokolů. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Vícejazyčné předávací protokoly | Možnost vytvořit předávací protokol ve vybraných jazycích. | SK, EN, DE | Služba Extra dokumenty |
| Odeslání předávacího protokolu e-mailem | Přímé odeslání předávacího protokolu e-mailem ze systému. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Šablony předávacích protokolů | Výběr z více šablon předávacích protokolů. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Hromadné stahování předávacích protokolů | Hromadné stažení předávacích protokolů do jednoho PDF souboru nebo do ZIP archivu. | Neomezeně | Služba Extra dokumenty |
| Export dat předávacích protokolů do Excelu | Export údajů o předávacích protokolech do Excel souboru. | Ano | Služba Extra dokumenty |
| Přehledy a systémové stránky | |||
| E-mail log (historie odeslaných e-mailů) | Přehled historie odeslaných e-mailů ze systému včetně informací o odeslání a doručení (podle dostupných údajů). | Ano | Standardní přístup |
| Statistiky dokladů | Statistiky vytvořených dokladů v grafech a tabulkách, například přehledy vydaných a přijatých faktur, cenových nabídek, pokladních dokladů a dodacích listů. | Ano | Standardní přístup |
| Koš (obnova smazaných dokladů) | Pokud smažete doklad, je dostupný v Koši a lze ho obnovit po stanovenou dobu. | 30 dní | Standardní přístup |
| Zabezpečení a zálohování | |||
| Dvoufaktorové přihlášení (2FA) | Možnost zapnout dvoufaktorové ověření v nastavení. Přihlášení probíhá pomocí e-mailu a hesla a následně potvrzením kódem z autentifikační aplikace. | Ano | Standardní přístup |
| Zálohování dat uživatelského účtu | Pravidelné vytváření záloh dat v uživatelském účtu pro případ neúmyslného smazání nebo přepsání údajů. Cílem je umožnit obnovu uživatelských dat ze záloh. | 2× denně | Služba Zálohování a archiv |
Čeština
English