Je možný export dokumentů do formátu XML?

Přímý export faktur do obecného XML formátu není ve Faktury webu momentálně dostupný. Namísto toho však nabízíme možnost exportovat dokumenty do formátu ISDOC, který je rovněž založen na XML a slouží jako standardizovaný formát pro výměnu fakturačních údajů mezi různými systémy. Tento formát doporučujeme využít v případech, kdy potřebujete doklady importovat do účetního softwaru, který ISDOC podporuje.

Důvodem, proč nepodporujeme generování vlastního XML pro každý účetní systém, je skutečnost, že neexistuje jednotná struktura. Každý účetní software má své vlastní požadavky na formát, pole a specifika zpracování dat, což znemožňuje vytvoření univerzálního řešení. Pro každý systém by bylo nutné vyvíjet samostatnou datovou strukturu, průběžně ji udržovat a testovat její kompatibilitu, což je z dlouhodobého hlediska neefektivní a náchylné k chybám.

V minulosti jsme zvažovali podporu některých účetních systémů formou specifických XML exportů. V praxi se však ukázalo, že různorodost faktur a účetních případů způsobuje při importu chyby – a to i v případech, kdy formát odpovídal technickým požadavkům konkrétního softwaru. Import často selhal právě kvůli tomu, že cílový systém nedokázal zpracovat všechny možné kombinace údajů, které se na faktuře mohou objevit.

Proto v současnosti nenabízíme export do individuálního XML pro účetní programy, jako jsou Pohoda, Omega, Money nebo jiné. Nadále však pracujeme na zjednodušování a standardizaci výstupů, které jsou z našeho systému dostupné.

Doporučujeme proto vyzkoušet export do formátu ISDOC, který naleznete pod seznamem faktur. Jedná se o otevřený a široce rozšířený standard, který byl vyvinut v České republice, je XML-kompatibilní a podporovaný řadou účetních řešení. Pokud váš účetní program ISDOC zatím nepodporuje, doporučujeme kontaktovat jeho dodavatele a informovat se o možnostech jeho integrace.

Pokud se v budoucnu objeví jiný jednotný a široce akceptovaný XML standard pro české účetnictví, je pravděpodobné, že se k této otázce opět vrátíme. Momentálně však doporučujeme spoléhat se na ISDOC jako na nejspolehlivější způsob výměny fakturačních údajů mezi systémy.