Pokud vystavujete fakturu, je důležité rozlišit, zda se jedná pouze o účetní doklad nebo o daňový doklad. Pokud nejste plátcem DPH a nevystavujete fakturu s DPH, jedná se pouze o účetní doklad.
Povinné náležitosti účetního dokladu – faktury definuje odstavec (1) § 11 zákona o účetnictví. Účetní doklad musí obsahovat:
V případě, že faktura je pouze účetním dokladem, neuvádějte na faktuře označení „faktura – daňový doklad“.
Pokud vystavujete fakturu – daňový doklad, povinné náležitosti daňového dokladu stanoví § 29 zákona o DPH. Daňový doklad musí obsahovat tyto údaje:
Sazbu a výši daně nemusí doklad obsahovat, pokud se jedná o plnění osvobozené od daně nebo je-li osobou povinnou přiznat daň příjemce plnění.
Dále faktura musí obsahovat:
V případě, že je faktura daňovým dokladem, uveďte na faktuře označení „faktura – daňový doklad“.
Pokud vystavujete fakturu ve Faktury webu, máte možnost vystavit "fakturu" nebo "fakturu – daňový doklad". Tuto volbu můžete ovlivnit zaškrtnutím políčka "Daňový doklad" v části Základní údaje. Toto políčko je přednastaveno zaškrtnuté, pokud je dodavatel plátcem DPH. Tím pádem vystavíte "fakturu – daňový doklad". Pokud dodavatel není plátcem DPH, políčko je přednastaveno odškrtnuté a vystavíte dokument „faktura“ (což je účetní doklad).
Informace pro OSVČ: Živnostníci (OSVČ) v České republice musí na faktuře uvádět své identifikační údaje: jméno a příjmení (případně obchodní firmu), místo podnikání, IČO a případně DIČ/IČ DPH. OSVČ není povinna (na rozdíl od Slovenska) uvádět údaj o zápisu v živnostenském rejstříku. Povinnost uvádět název soudu a spisovou značku se týká pouze obchodních společností zapsaných v obchodním rejstříku (např. s.r.o., a.s.).
Razítko není povinnou náležitostí faktury, ale může zvýšit její věrohodnost a neporušenost.