Jaké jsou povinné náležitosti faktury?

Pokud vystavujete fakturu, je důležité rozlišit, zda se jedná pouze o účetní doklad nebo o daňový doklad. Pokud nejste plátcem DPH a nevystavujete fakturu s DPH, jedná se pouze o účetní doklad.

Povinné náležitosti účetního dokladu – faktury definuje odstavec (1) § 11 zákona o účetnictví. Účetní doklad musí obsahovat:

• označení účetního dokladu
• obsah účetního případu a jeho účastníky
• peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
• okamžik vyhotovení účetního dokladu
• okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem vyhotovení
• podpisový záznam (podle § 33a odst. 4 zákona o účetnictví) osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Fyzický podpis již není povinný – může být nahrazen elektronickou identifikací v účetním systému nebo uvedením odpovědné osoby.

V případě, že faktura je pouze účetním dokladem, neuvádějte na faktuře označení „faktura – daňový doklad“.

Pokud vystavujete fakturu – daňový doklad, povinné náležitosti daňového dokladu stanoví § 29 zákona o DPH. Daňový doklad musí obsahovat tyto údaje:

• označení osoby (obchodní firma nebo jméno, dodatek ke jménu a sídlo), která uskutečňuje plnění
• daňové identifikační číslo osoby, která uskutečňuje plnění
• označení osoby (obchodní firma nebo jméno, dodatek ke jménu a sídlo), pro kterou se plnění uskutečňuje
• daňové identifikační číslo osoby, pro kterou se plnění uskutečňuje (je-li jí přiděleno)
• evidenční číslo daňového dokladu
• rozsah a předmět plnění (je-li v případě přijetí úplaty znám)
• den vystavení daňového dokladu
• den uskutečnění plnění nebo den přijetí úplaty, pokud před uskutečněním plnění vznikla povinnost ke dni přijetí úplaty přiznat daň (pokud se liší ode dne vystavení)
• jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně (nemusí být uvedeno, pokud vznikla povinnost přiznat daň ke dni přijetí úplaty)
• základ daně
• sazbu daně
• výši daně

Sazbu a výši daně nemusí doklad obsahovat, pokud se jedná o plnění osvobozené od daně nebo je-li osobou povinnou přiznat daň příjemce plnění.

Dále faktura musí obsahovat:

• odkaz na příslušné ustanovení zákona o DPH, ustanovení předpisu EU nebo jiný údaj uvádějící, že plnění je od daně osvobozeno
• „vystaveno zákazníkem“, je-li osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje, zmocněna k vystavení daňového dokladu
• „daň odvede zákazník“, je-li osobou povinnou přiznat daň příjemce plnění

V případě, že je faktura daňovým dokladem, uveďte na faktuře označení „faktura – daňový doklad“.

Pokud vystavujete fakturu ve Faktury webu, máte možnost vystavit "fakturu" nebo "fakturu – daňový doklad". Tuto volbu můžete ovlivnit zaškrtnutím políčka "Daňový doklad" v části Základní údaje. Toto políčko je přednastaveno zaškrtnuté, pokud je dodavatel plátcem DPH. Tím pádem vystavíte "fakturu – daňový doklad". Pokud dodavatel není plátcem DPH, políčko je přednastaveno odškrtnuté a vystavíte dokument „faktura“ (což je účetní doklad).

Informace pro OSVČ: Živnostníci (OSVČ) v České republice musí na faktuře uvádět své identifikační údaje: jméno a příjmení (případně obchodní firmu), místo podnikání, IČO a případně DIČ/IČ DPH. OSVČ není povinna (na rozdíl od Slovenska) uvádět údaj o zápisu v živnostenském rejstříku. Povinnost uvádět název soudu a spisovou značku se týká pouze obchodních společností zapsaných v obchodním rejstříku (např. s.r.o., a.s.).

Razítko není povinnou náležitostí faktury, ale může zvýšit její věrohodnost a neporušenost.