Měrné jednotky na faktuře: zkratky a kódy pro UBL XML

Při vystavování faktury můžete měrnou jednotku zadat tak, jak jste zvyklí, například ks, hod nebo m2. Na PDF faktuře se zobrazí přesně v podobě, v jaké ji napíšete. Faktury web zároveň rozpoznají podporované zkratky a při exportu faktury do UBL XML je automaticky převedou na příslušné kódy.

Jak zadávat měrné jednotky

Do pole měrné jednotky můžete psát vlastní text. Ikona u pole vám ukáže, zda byla zadaná jednotka rozpoznána:

• Zelená ikona znamená, že jednotka je rozpoznána. Po najetí myší na ikonu se zobrazí její význam, například „Rozpoznaná měrná jednotka: hodina“.
• Šedý otazník znamená, že zadaný tvar není rozpoznán. Na PDF faktuře zůstane váš text, v UBL XML se však použije náhradní jednotka kus s kódem C62. Pokud má položka jinou měrnou jednotku, vyberte odpovídající zkratku z tabulky níže.

Při rozpoznávání nezáleží na velkých a malých písmenech, tečkách ani na číslici před zkratkou. Zápisy Ks, ks. a 1ks se proto rozpoznají jako kus, zápis hod. jako hodina. Jedinou výjimkou je MB: velké MB znamená megabajt, malé mb metr běžný. Podporovány jsou i běžné cizojazyčné tvary, například pcs, Stk, Std, hour či db.

Proč se v UBL XML používají kódy

Faktura exportovaná do formátu UBL XML podle evropské normy EN 16931 musí u každé položky obsahovat kód měrné jednotky z číselníku UN/ECE. Samotný text, například „hod“, nestačí. Při exportu se proto použije odpovídající kód, v tomto případě HUR pro hodinu. Tento převod nemění zápis jednotky na PDF faktuře. Více o exportu najdete v článku Je možný export dokumentů do formátu XML?

Přehled podporovaných měrných jednotek

Pro zadávání doporučujeme zkratky uvedené ve druhém sloupci. Ve třetím najdete další zápisy, které systém rozpoznává stejně. Poslední sloupec uvádí kód použitý v UBL XML.

Kromě jednotek hmotnosti, objemu, délky či času můžete používat i jednotky pro služby a počty, například člověkoden (MD), paušál, úkon, job, osoba, slovo nebo strana. Do pole můžete zadat i přímo některý z kódů v tabulce, například HLT pro hektolitr.

Které zápisy se nerozpoznávají

Některé zkratky jsou nejednoznačné nebo nejsou podporovány. Patří sem například MJ (megajoule nebo obecná zkratka pro měrnou jednotku), p a složené zápisy os/noc či os/den. V UBL XML se u nich použije náhradní kód C62.

Pokud chcete zadat metr běžný, použijte bm, m nebo malé mb. U ostatních položek vyberte podporovanou jednotku, která odpovídá tomu, co fakturujete.

Jak se zpracují balení a soupravy

Označení balení, například bal, box, karton a paleta, i označení souprav, jako set, sada, kpl a soubor, se převádějí na jednotku kus (C62). Stejně se rozpoznává německá zkratka St. (Stück). Jde o způsob zpracování těchto zápisů při exportu, na PDF zůstává vaše původní označení.

Co se stane, když systém jednotku nerozpozná

Pokud zadaný text nelze přiřadit k podporované jednotce, v UBL XML se použije náhradní kód C62, který označuje jednotku počtu a uvádíme ho jako kus. Položka tak obsahuje platný kód jednotky, který norma EN 16931 vyžaduje.

Množství, ceny ani výsledné částky se tím nemění. V elektronických datech však bude jednotka uvedena jako kus. Proto doporučujeme při šedém otazníku zkontrolovat zadaný text a podle potřeby použít odpovídající podporovanou zkratku.

Úplný číselník kódů je dostupný v dokumentaci Peppol BIS Billing 3.0, kódy měrných jednotek UN/ECE.